摘 要:科学规划档案管理目标、流程、方法和体系是国家对档案事业发展的最新要求。随着信息技术的快速发展,机关事业单位档案管理工作正面临转型升级的局面。本文旨在探索新形势下如何通过明确档案信息化工作重点任务、厘清责任清单、加强工作延伸和推动数字化建设,构建档案管理新思路,以信息化建设促进档案管理的规范化和高效化。 关键词:档案信息化;数据治理;电子档案;智能化管理 机关事业单位作为我国重要的行政职
摘 要:在新形势下,随着互联网技术的兴起及现代化信息技术的广泛应用,使得传统纸质办公方式发生了巨大变化,逐渐走向“无纸化办公”的工作环境,使得档案文件的“单套制”得到了广泛的关注与推广。本文以“‘无纸化办公’背景下档案单套制管理路径分析”为题,在思想意识转变、人才队伍打造、数字资源建设、系统平台开发及安全技术应用等多个角度,提出推进电子档案“单套制”管理的合理化建议,最大限度地降低工作过程中纸质材
摘 要:档案资源信息化是新时代档案事业发展的必然趋势。本文结合自身实践探索,基于高职院校档案信息化建设的必要性和可行性分析及档案信息化加工高职院校通过夯实信息化基础工作、档案信息资源建设、信息化档案系统构建与应用系统构建等四个环节,实现档案信息的高质量与高效率加工与应用。 关键词:档案信息化;高职院校;加工;利用 基金资助:2022年度福建信息职业技术学院校级科研课题“高职院校档案信息化加工与
摘 要:信息化时代,以大数据技术为基础的现代科学技术快速发展,对档案数据的管理产生较为深远的影响,管理过程逐渐走向数字化、智能化与自动化,智慧档案管理系统的建立已成为各级档案部门新时期需要面临的重要任务。本文以“信息化时代的智慧档案建设思考”为题,在体系建设、技术应用、平台研发与安全防护等方面全面、深入地分析当下发展现状及未来优化路径,提出具体的改革思路,从而提升档案管理效率和服务品质,以期为相关
摘 要:随着现代科学技术在各行各业的广泛应用,档案管理进入大数据信息化时代,为档案管理利用等工作带来极大便利。由于档案数据量庞大、类型多种多样,档案的安全问题也较为凸显。档案信息化开发利用与数据传输等过程仍然存在较多风险点,整体的安全保护形势不够乐观。本文以“档案数据安全风险识别与治理策略研究”为主题,在管理体系、人才建设、数字化转型与技术支持等方面指出当下存在的问题及未来优化治理策略,进一步夯实
摘 要:《中华人民共和国档案法实施条例》(以下简称《实施条例》)于2024年3月1日起正式施行,这是继《档案法》之后影响档案工作的又一部重要法规。其中第五章共有七条,就“档案信息化建设”做出了专门性规定,并对电子档案管理提出了诸多新要求。本文分析了电子档案存在的数据化、介质化和标准化特点及面临的数据非结构性、存储可靠性、执行及时性和技术自主性等现实挑战,围绕《实施条例》中有关电子档案的最新规定和要
摘 要:档案宣传工作是基层档案馆一项十分重要的工作,也是推动档案文化建设的必要手段,能够有效提升档案工作的社会认知度、受众面和影响力,推动档案工作可持续发展。本文以安康市汉滨区档案史志馆为例,分析了档案宣传工作对档案政策落实、扩大档案工作影响和培树档案意识方面的现实意义,从档案宣传工作立场、机制和资源三个方面总结了档案宣传工作的具体实践探索,进一步分析了档案宣传工作存在的主要问题,并有针对性地提出
摘 要:随着计算机信息技术、网络技术的快速发展,电子档案的数量和规模呈大幅增长态势。《档案法》的修订实施确定了单轨制的法律效力,同时也对电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性“四性”检测提出了明确要求。因此,全面掌握“四性”检测的内容和项目,熟悉电子档案各环节“四性”检测的方法,并通过技术运用、制度设计和标准落实等,实现电子档案管理真实、完整、可用和安全,不断提升档案管理的质量和水平,助力档案事
摘 要:随着社会进入信息化时代,计算机技术、网络技术和存储技术不断得到普及与应用,各部门单位的档案工作由过去的纸质文件管理逐步转变为电子档案利用,电子信息类档案占比逐渐增多,在宏观层面由“双套制”走向“单套制”,为单位运转及社会服务带来了较大便利。但是随之也面临着安全管理复杂、数据信息面临被泄露和丢失的问题,使得各单位部门不得不对安全风险防控工作引起高度重视。本文以“关于电子信息类档案管理的风险防
摘 要:当代社会科学技术的不断发展和进步,使计算机和信息技术普遍应用到各个行业。我国社会逐步进入了数字化发展阶段,使原有的办公方式转变为数字化办公,直到现阶段无纸化办公,并催生了大量电子文件。在此背景下,使档案工作发生了重大变革,将各项技术应用在档案工作中加快了档案数字化建设步伐,档案信息利用效率逐步提升。本文针对档案数字化应用过程中应该注意的问题展开讨论分析。 关键词:档案数字化应用;互操作性
摘 要:数字化管理的应用在城建档案领域不仅可以提高档案信息的存储、检索和利用效率,还有利于保护和传承城市文化遗产,为未来城市规划和建设提供有力支撑。本文探讨了数字化管理带来的机遇,包括政策推动、技术进步和社会需求三个部分。在挑战方面,数据量巨大、档案的特殊性、城市发展速度和数字化利用滞后是城建档案数字化管理面临的主要挑战。从强化数字化处理能力、加强数字化质量管理和提升数字化服务水平三个角度提出对策
摘 要:本研究探讨了企业档案信息管理中存在的管理体系不完善、安全风险增加、信息检索困难和档案利用率低等问题。提出了建立完善的档案管理体系、加强档案安全管理、提高技术水平和加强数据安全管理的改进对策。研究表明,这些措施可以显著提高企业档案管理的效率和安全性,提升档案信息的利用价值,支持企业的运营和战略决策,促进企业的可持续发展。未来企业应继续关注和应用先进的档案管理技术,不断优化管理体系,保持竞争优
摘 要:新一代信息技术的迅速发展标志着大数据时代的来临。为更好地适应数据时代的要求,本文从大数据时代事业单位人事档案管理创新的技术逻辑出发,认为事业单位人事档案管理需要加强数字化转型、深化数据分析、建立共享机制、优化治理模式、坚守安全底线和注重特色开发,以推动干部人事档案转型升级和高质量发展。 关键词:事业单位;人事档案;大数据时代 人事档案是组织人事等相关部门根据党的干部政策,记录干部经验、
摘 要:本文系统研究了大数据时代血站档案管理模式的转变及应用。随着大数据技术的广泛应用和推动,血站档案管理正朝着电子化、智能化的方向迈进,这一趋势将对血站管理工作产生深远影响。通过建立高效的数据采集、整合、分析与应用体系,血站得以更好地管理献血者的信息、血液库存和质量,取得了显著的成效。在大数据背景下,血站档案管理的新模式具有许多突出特点,包括智能决策系统、高效数据管理和利用及强大的监测工具。针对
摘 要:医保档案在推进国家治理体系现代化中发挥着基础性、支撑性作用。信息化时代医保档案管理呈现释放数据价值、强调信息服务与注重治理效能的特点,面临档案资源复杂化、数字化建设水平不高、开发利用形式单一、协同化水平不高与管理意识转型不够等问题。要按照新时代档案治理体现建设要求,着重从基础设施、管理平台、开发利用和要素保障上攻坚突破,提升医保档案数据治理能力,让人民群众从医保档案服务中增强获得感与幸福感
摘 要:随着社会的不断发展与现代科学技术水平的不断提高,互联网技术已悄然改变了人们的生活方式,各行各业进入信息化发展阶段,在机关事业单位,“互联网+政务服务”的模式逐渐普及,利用系统平台实现海量档案信息资源的精细化管理已成为大势所趋,为档案的收集整理、开发利用及整合共享营造了良好的发展机遇与条件。本文以“政务服务平台的档案管理研究”为题,结合实际调研情况,在思想建设、体系建设、干部队伍建设和系统平
摘 要:本文从全媒体时代融媒中心档案的时代特征出发,认为融媒中心档案在管理过程中面临着信息技术与传统管理的融合问题、数据安全与共享利用的协调问题、人员素质与创新发展的平衡问题及技术普及与推广落实的体制问题。为适应新时代档案管理要求,融媒中心需要在数字化转型升级、引入区块链技术、强化人工智能应用、搭建数据共享机制和建立现代档案治理结构方面予以改进,以档案治理的新成效推动融媒事业创新发展。 关键词:
摘 要:在当今的信息时代,大数据技术逐步应用于各个行业,逐渐在社会形成主流趋势,数字化、智慧化城市得以推广,在智慧城市建设过程中,交通事业发展起到关键作用,交通档案作为关系到交通事业发展的重要因素,通过现代科学技术实现档案的高效管理,使交通档案的价值得以提升,是新形势下各级档案部门需要面临的课题。本文围绕智慧城市视角下交通部门档案智能化与规范化管理路径进行分析,并在发展理念、管理体系、干部队伍和技
摘 要:本文从人工智能与考务档案管理融合的时代背景出发,详细论述了人工智能融入档案管理的主要技术和应用场域,认为人工智能考务档案管理具有重塑治理结构、优化治理流程和工具的作用,同时也面临着技术和应用场景风险。作为档案管理部门,需要在坚持价值引领、有序应对风险和规范服务保障等方面下功夫,推动人工智能档案管理工作创新发展。 关键词:人工智能;考务档案;创新 《“十四五”全国档案事业发展规划》指出要
摘 要:全面推进档案事业高质量发展是“十四五”档案事业发展的客观要求。本文从新时代自然资源档案管理的现实状况出发,认为其理论基础是“三个走向”理论、“四个好”“两个服务”理论和档案治理理论。为更好地适应档案工作发展的要求,自然资源档案管理需要在加强自然资源档案治理体系建设、档案业务一体化平台建设、电子档案安全保护和深化自然资源档案开发利用上下功夫,着力提高档案治理能力,推进自然资源档案治理现代化。
——以晋江市毓英中学校庆为例 摘 要:校庆档案是校庆活动的历史记录,也是展示校园文化传承与发展的重要载体。既要重视校庆档案在校园文化建设中的重要作用,也要把握好校庆档案的收集工作,并发挥好校庆档案传承与发展校园文化。本文分析了校庆档案的组成,以毓英中学为例,以校庆档案为视角探讨了校园文化的传承与发展。在此基础上,进一步分析了校庆档案的收集特点及措施,提出了发挥校庆档案在校园文化建设中的路径选择,
摘 要:新《档案法》为医院文书档案管理提供了法律保障和制度规范。本文从《档案法》对文书档案管理的要求出发,指出医院文书档案管理存在管理模式传统化、新技术运用不成熟、治理体系建设不完善与管理人员素质不达标等短板弱项。为顺应数字时代的新要求,医院要着力推进文书档案数字化转型、做好档案规范化顶层设计、推进安全体系建设现代化、深化文书档案开发利用和打造专业化管理队伍,以文书档案管理体系现代化赋能医院高质量
摘 要:事业单位做好人事档案管理,有利于提升人事管理效率,保障员工合法权益及辅助决策。然而,随着现代化管理要求的提高,事业单位的人事档案管理面临诸多问题,包括档案管理方式陈旧、档案信息更新不及时、档案管理人员专业能力不足等。为有效应对这些问题,建议推进档案信息化建设、定期更新档案信息、提高档案管理人员的专业能力,以便能保证档案管理更加科学。 关键词:事业单位;人事档案管理;档案信息 事业单位作
摘 要:近年来,以人工智能、物联网和大数据为代表的新一代信息技术快速发展,为人事档案管理带来诸多机遇和挑战。本文认为新时代人事档案规范化建设具有政策支持、技术赋能、现实需求和数智推动的背景逻辑,同时面临着缺乏顶层设计、治理能力较弱、创新动力不够、管控意识不强和资源建设不足的困境。如何提高人事档案规范化水平成为亟待解决的问题。基于此,本文认为需要从打牢建档根基、引入先进技术、激活数据效能、严守安全底
摘 要:新修订的《退役军人安置条例》就退役军人安置做出了十分详细的规定,退役军人安置、就业的方式也更加的灵活多样。本文以就业为导向,分析了人事档案利用在就业方面所发挥的推介、考证和保障功能,并提出了就业导向视角下退役军人人事档案管理原则和现实问题,在此基础上,提出进一步做好人事档案利用改进的路径选择,维护当事人的权益,为保障充分就业提供有力支撑。 关键词:人事档案;就业导向;退役军人;档案利用
摘 要:贯彻落实新修订的《档案法》是档案领域当前和今后的重点任务。本文以《档案法》实施为背景,简要分析了《档案法》中有关标准化、规范化、科学化和信息化方面的内容和要求,再从“四化”探讨新时代做好人事档案收集、整理、管理和建设的具体措施,为推动新时代人事档案管理高质量发展作出有益探索,具有积极的现实指导意义和参考价值。 关键词:干部人事档案;《档案法》;四化 新修订的《档案法》新增“档案信息化建
摘 要:随着时代的发展,医院人事档案管理面临着越来越高的要求,传统的管理模式已经无法满足实际需求,创新的档案管理方式不仅可以提高管理效率,还能增强数据安全性及优化人力资源配置。然而,在医院人事档案管理的创新过程中仍然存在一些问题,包括缺少人事档案管理创新意识、人事档案管理创新手段单一与人事档案管理制度不完善等。为有效应对这些问题,建议提高认识档案管理的创新意识、丰富人事档案管理的创新手段与完善人事
摘 要:信息技术的迅猛发展,为下岗失业职工档案管理带来了新的挑战和机遇。本文从新时代下岗失业职工档案治理的内在机理出发,认为在治理转型过程中面临着资源建设体系较为滞后、开发利用方式比较单一、利用手段现代化程度低及管理保障机制力度不够等问题。为推进档案治理体系现代化,需要树立现代化下岗失业职工档案治理理念、构建适应新时代档案治理的技术架构、建立适应新时代档案治理的服务体系和搭建契合新时代档案治理的保
摘 要:本文从档案“四个体系”建设角度出发,探讨干部人事档案“四个体系”的内在逻辑性,认为在推进过程中存在着治理体系有待优化、资源建设有待提升、开发利用质量不高和安全建设亟需重视等问题。为推动干部人事档案高质量发展,需要从优化干部人事档案治理体系、加强干部人事档案资源建设、深化干部人事档案利用体系建设和夯实干部人事档案安全底线等方面加以改进,提高档案管理现代化和规范化水平。 关键词:事业单位;干
摘 要:现阶段,事业单位在人事档案管理工作过程中既要充分认识到内外部环境变化,又要明确工作重点。在人事档案管理过程中应将信息化、智能化和现代化作为未来发展的主要思路,构建与事业单位人事档案管理相匹的制度机制,建设事业单位人事档案管理信息系统,创新人事档案管理方法,提高档案管理的质量和效率。在具体实践中,一要将新思维融入人事档案管理工作,二要借助大数据和信息技术等方法推动人事档案管理创新,三要建立与
摘 要:随着新医改工作的深入推进,医院档案工作内涵和外延逐步扩大,档案规范化建设摆上重要议事日程。本文从做好医院档案规范化建设的意义出发,认为在实践中存在着管理流程标准化不足、现代化档案管理理念转型不够、技术革命不够深入与资源开发利用差距明显的问题,需要从释放体制机制活力、推动档案资源多元丰富、坚持为民服务导向和推动档案数字转型升级等方面下功夫,提高档案规范化建设水平,助推医院档案治理现代化。
摘 要:对于高校而言,阅读是提升学生及教职工综合素养的重要途径,图书馆资料的优化管理与信息利用服务的提升有利于广大读者深入汲取知识,拓展图书潜在的价值。在当前背景下,现代科学技术的提升使得信息化技术得以广泛应用,越来越多的技术及设备被应用到图书资料管理过程中,这就需要相关领导重视图书管理及利用服务工作,在重视程度、宣传路径、干部队伍和信息化建设等方面多重发力,节约人力资源,提升服务成效,促进现代科
摘 要:“双减”政策的实施,为图书馆迎来了新的发展机遇,图书馆建设得到各级重视,图书馆的价值得以深化,阅读的重要性得到家长、学校和学生的一致认可。面对新的发展机遇,小学图书馆要立足“双减”政策加持下的功能定位,探索小学图书馆的管理模式,吸引更多师生走进图书馆,畅游在知识的海洋,感受阅读的乐趣,通过阅读增长才干,提升素能。本文分析了“双减”政策实施下的小学图书馆发展机遇及功能定位,在此基础上提出了“